//

Зачем на мероприятии welcome?

Приглашая гостей домой, мы всегда встречаем их сами для нас это является хорошим тоном. На мероприятии всё происходит почти так же. Первое впечатление является решающим, и проявленное внимание к приглашенным может стать отправной точкой на пути к успеху всего события.

Как правило, на встречу гостей отводят 30-60 минут, чтобы все успели прибыть после окончания рабочего дня, выбраться из автомобильных пробок, могли удобно расположиться и почувствовать себя комфортно. 

Угощают приглашенных, обычно, игристым или белым вином, безалкогольными напитками, легкими закусками и коктейлями. Иногда достаточно только игристого вина и воды. Хотя я всегда за то, чтобы в welcome были включены закуски. Мероприятия, как правило, проходят вечером, а гости, не успевшие перекусить или поужинать, приедут голодные, и ждать окончания официальной части, чтобы, наконец, поесть, им будет сложно. Сокращать официальную часть организаторы, как правило, не готовы, да и что можно рассказать о своем продукте за 10-15 минут? Поэтому, если вы хотите, чтобы гости были увлечены вашей презентацией и не разбегались во время мероприятия, лучше их угостить перед и после нее, разделив меню. 

Иногда встретить гостей могут не только официанты с бокалом, но и сами хозяева праздника или представители компании.

Рекламные и праздничные компании организовывают во время встречи гостей несколько зон с разнообразными активностями и фотозонами, что сразу располагает приглашенных провести этот вечер только с вами.