//

Как выбрать формат мероприятия?

Этот вопрос может возникнуть только у тех заказчиков, которые организовывают ивент самостоятельно. Обычно выбор ложится на плечи рекламного или праздничного агентства, но часто небольшие компании сами отлично организуют небольшие праздники. 

Занимаясь праздником, мы понимаем, что делаем его не для себя, а для приглашенных на него гостей. Также мы понимаем, что именно хотим рассказать, какие эмоции вызвать и чем хотим запомниться. 

Обычно на открытии салонов, офисов, магазинов, презентациях новых коллекций предпочтительнее выбрать формат фуршета или фуршет-коктейля (нет столов и все закуски и напитки разносят официанты). Как правило, сначала проходит встреча гостей, затем презентация продукта или услуги, а затем – неофициальная часть, непосредственно фуршет, когда гости уже могут свободно расположиться с бокалом вина и побеседовать с хозяевами мероприятия. В завершении мероприятия гостям дарят запоминающйся подарок или сувенир и провожают.

Но если ваше событие претендует на нерядовое, то придется поломать голову над тем, как удивить и чем бы таким запомниться своим гостям.

Например, если ваш салон или магазин связан с кухнями или продуктами, то можно провести мастер-класс с приглашенным шеф-поваром на вашей кухне или с вашими продуктами. 

Или если ваш продукт произведен в Италии, Испании, Франции, то необычная дегустация вин и продуктов из этих страны (или регионов) заинтересует ваших гостей.

Если вам важно создать неформальную атмосферу простого общения, то вы можете сами повязать фартук, взять в помощь сомелье или шеф-повара и встретить гостей, как настоящий хозяин, участвуя в выкладке закусок или приготовлении сангрии.